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OFIMATICA
Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio.[1] La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos existentes.
La columna vertebral de la ofimática es una red de área local (LAN), que permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron.
Herramientas y procedimientos ofimáticos
* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
* Hoja de cálculo
* Herramientas de presentación multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.
Como ya sabrás, el paquete ofimático Office 2007 es el más usado en todo el mundo y cualquier empresa que se precie, usará las aplicaciones que lo componen para toda la gestión documental que necesita. Es por tanto importantísimo que cualquier persona que pretenda conseguir un trabajo en muchas empresas, o en la Administración estatal, domine todas las aplicaciones que lo integran, es decir: Word, Excel, Access, Power Point y Outlook; cada una de estas aplicaciones gestiona una tarea específica y el dominar todas ellas, sin duda te hará ser un candidato muy valorado a la hora de conseguir ese ansiado trabajo. Pondremos nuestros medios a tu alcance -y de forma totalmente gratuíta, como debe ser--, para que en unos pocos meses y si dedicas el tiempo necesario al aprendizaje, tú seas uno de esos candidatos.
Word 2007 es la aplicación del paquete Office 2007 que se encarga de la gestión de documentos, es un Procesador de texto que te permitirá realizar cualquier tarea que se te ocurra. Hoy en día Word es un producto ampliamente utilizado en el mundo, con más de 500 millones de usuarios en todas las versiones existentes. Word 2007 viene con una serie de mejoras respecto a versiones anteriores, siendo la más evidente el aspecto gráfico general así como la nueva disposición de los menús y opciones, mucho más intuitivas y agradables de usar.
El manejo de Word 2007 no es sencillo y requiere de un notable esfuerzo su aprendizaje; sin embargo, en el curso que te ofrecemos tendrás la gran ventaja de que además del texto explicativo siempre encontrarás un gran número de capturas de pantalla que complementarán las explicaciones, así podrás tú seguir tranquilamente todas las explicaciones cómodamente en tu casa y en tu ordenador.
Excel 2007 es otro de los componentes de Office 2007 y su misión es la gestión de hojas de cálculo. Con Excel 2007 el usuario podrá manejar todo tipo de fórmulas para realizar operaciones desde las más simples a otras mucho más complejas. Funciona mediante una serie de celdas que ocupan un lugar determinado en la hoja, por medio de filas y columnas; cada celda podrá contener datos o una fórmula con la ventaja de poder realizar referencias absolutas o relativas a otras celdas.
Por supuesto, en las hojas que crees tendrás completa libertad para dar una apariencia acorde con tus necesidades (tanto a las celdas como al contenido de estas mediante los distintos atributos aplicables). Por si fuera poco, en esta versión de Excel se pueden configurar "celdas inteligentes" que se actualizarán y recalcularán automáticamente cuando se cambien los datos que enlacen con ella
Otra excelente aplicación que compone la suite ofimática Office 2007, el la de Power Point 2007 que como sabes se usa para poder hacer todo tipo de presentaciones muy usadas en campos como la enseñanza o los negocios. Según Microsoft "...son varios los millones de presentaciones que los usuarios realizan diariamente...". Una presentación es una serie de diapositivas que se exponen de forma secuencial, siendo un medio interesante y muy llamativo para dar a conocer al público cualquier idea o producto de forma sencilla.
Cada una de las diapositivas de Power Point 2007 se trata de forma independiente y podrá contener texto, o bien combinar texto con imágenes, además de permitir un enorme número de tareas para mejorar el aspecto de una presentación. Pero además, las presentaciones podrán también ser enriquecidas con sonido, vídeo y otro tipo de multimedia que aprenderás a manejar fácilmente.